Privatlivspolitik

Lægerne Virkefeltet Privatlivspolitik for patienter
Version: 28/2-2024

Lægerne Virkefeltet Privatlivspolitik for patienter
Version: 28/2-2024


I denne privatlivspolitik beskrives, hvordan Lægerne Virkefeltet, Virkefeltet 17, 2700 Brønshøj, CVR 43927183, behandler og
videregiver dine personoplysninger.
I forbindelse med vores samtale, undersøgelse, diagnostik og behandling af dig som patient indsamler og behandler vi som
dataansvarlig en række personoplysninger om dig.

1. TYPER AF OPLYSNINGER OG FORMÅL
   Vi kan indsamle og behandle følgende typer af personoplysninger om dig (i det omfang det er relevant for netop dig):
   Kategorier af registrerede personer og kategorierne af personoplysninger
   Kategori af registrerede:
   Patienter

Særlige kategorier af personoplysninger (sæt kryds i boksene):
☒ Race eller etnisk oprindelse
☐ Politisk overbevisning
☒ Religiøs overbevisning
☐ Filosofisk overbevisning
☐ Fagforeningsmæssigt
tilhørsforhold

☒ Helbredsoplysninger
Ved helbredsoplysninger forstås:
Journaloplysninger vedr. diagnostik,
undersøgelse og behandling af patienten,
medicin, prøvesvar, tests, røntgenbilleder,
scanningssvar, attester, henvisninger, øvrige
helbredsoplysninger indsamlet via
korrespondance med dig i forbindelse med e-
og videokonsultationer, m.v.

SAGSNR. 1065563 KIHA/KIHA DOK. NR. 1065563-131145359-854-1.8 SIDE 2

Seksuelle forhold eller orientering
Genetiske data eller biometriske data til brug for
identifikation
Oplysninger om strafbare forhold

☒ Almindelige kategorier af personoplysninger:
Stamoplysninger, som f.eks. navn, adresse, evt. e-mailadresse, telefonnr., fødselsdato og
herudover CPR-nummer, køn, familierelationer og sociale relationer, stilling,
arbejdsrelationer og uddannelse, videooptagelser ifm. tv-overvågning i klinikken, [indsæt
evt. andre oplysninger, som I indhenter i klinikken, og som ikke er nævnt i næste pkt.].

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:
 Vores undersøgelse, diagnostik og behandling af dig
 Udarbejdelse af lægeerklæringer
 Udarbejdelse af attester til brug for myndigheder, forsikringsselskaber mv.
 Kommunikation med eller henvisning til andre sundhedspersoner, læger, sygehuse eller sygehuslaboratorier,
herunder modtagelse og formidling af nødvendige patientoplysninger mellem sundhedspersoner, fx bookede
aftaler, diagnoser og behandlingsplaner
 Afholdelse af videokonsultationer, hvis relevant
 Eventuel anvendelse af billedmateriale til diagnostik
 Medicinordinationer, herunder udstedelse af recepter
 Indberetning til regionerne (f.eks. kliniske kvalitetsdatabaser) og Sundhedsdatastyrelsen til kvalitet, forskning og
administration
 Forskningsformål
 Rekvisition af laboratorieprøver til sygehuslaboratorier
 Administrationsformål, herunder ved kliniklukning, afregningsformål og indberetninger
 Overholde vores forpligtelser i henhold til gældende lovgivning, herunder EU’s databeskyttelsesforordning,
databeskyttelsesloven og anden relevant sundhedsretlig lovgivning, f.eks.
o Dokumentationspligt
o Overholdelse af basale principper for behandling af personoplysninger
o Iværksættelse og vedligeholdelse af tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, herunder men
ikke begrænset til at hindre uautoriseret adgang til systemer og oplysninger, hindre modtagelse eller
distribution af ondsindet kode, standsning af overbelastningsangreb (denial-of-service-angreb) og
beskadigelser af computersystemer og elektroniske kommunikationssystemer
o Undersøgelse af mistanke eller viden om sikkerhedsbrud og rapportering til individer og myndigheder
o Håndtering af forespørgsler og klager fra registrerede og andre
o Håndtering af inspektioner og forespørgsler fra tilsynsmyndigheder
o Håndtering af tvister med registrerede og tredjeparter
o Statistiske undersøgelser og videnskabelig forskning
o [

SAGSNR. 1065563 KIHA/KIHA DOK. NR. 1065563-131145359-854-1.8 SIDE 2

1. KILDER
   I nogle tilfælde indsamler vi personoplysninger om dig fra andre sundhedspersoner, f.eks. sygehuse eller ved opslag i
   elektroniske journalsystemer. Vi behandler de modtagende oplysninger i overensstemmelse med denne privatlivspolitik.
2. FRIVILLIGHED
   Når vi indsamler personoplysninger direkte fra dig, giver du personoplysningerne frivilligt. Du er ikke forpligtet til at give disse
   personoplysninger til os. Konsekvensen af ikke at give os personoplysningerne vil være, at vi ikke kan varetage formålene
   ovenfor, herunder at vi i nogle tilfælde ikke kan undersøge, diagnosticere eller behandle dig.
   Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på samtykke, har du ret til at tilbagekalde samtykket. Hvis du
   tilbagekalder samtykket, påvirker det ikke behandlingen forud for tilbagekaldelse af samtykket, herunder en videregivelse,
   der er baseret på samtykke.
3. DET JURIDISKE GRUNDLAG FOR INDSAMLING OG BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGERNE
   Det juridiske grundlag for at indsamle og behandle dine personoplysninger er:
    Til brug for den almindelige patientbehandling indsamles og behandles almindelige personoplysninger i medfør af
   databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(c) og (d), mens de særlige kategorier af personoplysninger indsamles og
   behandles i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 9(2)(b), (c) og (h)
    Herudover er vi forpligtet til at behandle en række personoplysninger om dig ved den almindelige patientbehandling
   i medfør af autorisationslovens kap. 6, bekendtgørelse om sundhedspersoners journaler
   (journalføringsbekendtgørelsen) særligt kap. 1, samt sundhedslovens kap. 9, jf. databeskyttelsesforordningens art.
   6(1)(c) og 9(2)(b).
   Klinikken er organiseret i en samarbejdspraksis, hvor vi lejlighedsvist behandler andre lægers patienter. I den forbindelse
   kan fælles klinikpersonale og øvrige læger i samarbejdspraksis foretage opslag i din patientjournal, jf. sundhedslovens § 42a
4. VIDEREGIVELSE AF PERSONOPLYSNINGER
   Dine personoplysninger kan blive videregivet og delt med følgende modtagerne.
    Andre sundhedspersoner, f.eks.:
   o Ved henvisning af patienter videregives oplysninger til de sundhedspersoner, hvortil henvisningen er sendt
   o Ved indberetning af laboratorieprøver videregives prøverne til sygehuslaboratorierne
    RKKP (kliniske kvalitetsdatabaser)
    Offentlige myndigheder, f.eks. Styrelsen for Patientsikkerhed, Sundhedsdatastyrelsen (medicin, vaccinationer,
   utilsigtede hændelser og dødsfald), politi og domstole, sociale myndigheder, Arbejdsmarkedets Erhvervssikring i
   det omfang, at der foreligger en pligt hertil ifølge gældende lovgivning
    Ved indberetning af oplysninger i forbindelse med afregning for patientbehandling videregives oplysninger til de
   regionale afregningskontorer
    Ved udstedelse af recepter videregives oplysninger til landets apoteker og Lægemiddelstyrelsen via FMK
    Ved deltagelse i forskningsprojekter eller kliniske forsøg kan dine personoplysninger videregives til
   samarbejdspartnere i forskningsprojektet
    I andre tilfælde kan personoplysninger videregives til pårørende eller forsikringsselskaber

SAGSNR. 1065563 KIHA/KIHA DOK. NR. 1065563-131145359-854-1.8 SIDE 2
Det juridiske grundlag for videregivelsen af dine personoplysninger er følgende:
 Andre sundhedspersoner: Vi kan videregive dine personoplysninger til andre sundhedspersoner i forbindelse med
og efter behandlingen af dig uden dit samtykke, jf. sundhedslovens § 41, stk. 2, jf. databeskyttelsesforordningens
art. 9(2)(h) og art. 6(1)(c), f.eks. fordi det er nødvendigt af hensyn til et aktuelt behandlingsforløb for patienten, og
videregivelsen sker under hensyntagen til patientens interesse og behov. I de tilfælde, hvor dit samtykke er
påkrævet forud for videregivelse til andre sundhedspersoner, videregives dine personoplysninger alene til andre
sundhedspersoner med dit forudgående samtykke, jf. sundhedslovens § 41, stk. 1, jf.
databeskyttelsesforordningens art. 6(1)(a) og art. 9(2)(a).
 Kliniske kvalitetsdatabaser: Kliniske patientdata videregives til kliniske kvalitetsdatabaser efter reglerne i
sundhedslovens §§ 195-196 og bekendtgørelse om indberetning af oplysninger til kliniske kvalitetsdatabaser m.v.,
jf. databeskyttelsesforordningens art. 9(2)(b) og art. 6(1)(c). Personoplysninger kan også videregives på baggrund
af et konkret samtykke fra dig som patient.
 Offentlige myndigheder: Vi kan videregive personoplysninger til offentlige myndigheder, f.eks.
Sundhedsdatastyrelsen, Styrelsen for Patientsikkerhed, politi og domstole, sociale myndigheder, Arbejdsmarkedets
Erhvervssikring, når vi er forpligtet hertil i medfør af en specifik lovgivning, jf. databeskyttelsesforordningens art.
9(2)(b) og art. 6(1)(c)
 Regionale afregningskontorer: Oplysninger til brug for afregning for patientbehandling fremsendes en gang pr.
måned til regionens afregningskontor efter reglerne i Overenskomst om almen praksis, jf. sundhedslovens § 60
 Forskningssamarbejder/kliniske forsøg:
o Oplysninger kan videregives til en forsker til brug for et konkret sundhedsvidenskabeligt forskningsprojekt
eller et konkret sundhedsdatavidenskabeligt forskningsprojekt, når der er meddelt tilladelse til projektet
efter lov om videnskabsetisk behandling af sundhedsvidenskabelige forskningsprojekter og
sundhedsdatavidenskabelige forskningsprojekter, lov om videnskabsetisk behandling af kliniske
afprøvninger af medicinsk udstyr m.v. eller lov om kliniske forsøg med lægemidler, jf. sundhedslovens §
46, jf. databeskyttelsesforordningens art. 9(2)(j) og art. 6(1)(e).
o Oplysninger kan videregives til andre forskningsformål med dit samtykke, jf.
databeskyttelsesforordningens art. 9(2)(a) og art. 6(1)(a).

 Fælles Medicin Kort: Medicinordinationer på recepter samt vaccinationer videregives via IT-tjenesten FMK efter
reglerne i sundhedslovens § 157 og bekendtgørelse om recepter og dosisdispensering af lægemidler særligt kap.
3, jf. databeskyttelsesforordningens art. 9(2)(b) og art. 6(1)(c)
 Øvrigt:
o Dine personoplysninger videregives alene til forsikringsselskaber med dit forudgående samtykke efter
reglerne i sundhedslovens § 43, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(a) og 9(2)(a)
o Dine personoplysninger videregives alene til dine pårørende med dit forudgående samtykke efter reglerne
i sundhedslovens § 43, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(a) og 9(2)(a)
o Ved afdøde patienter kan visse personoplysninger videregives til afdødes nærmeste pårørende efter
reglerne i sundhedslovens § 45, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(a) og 9(2)(a)

1. OVERFØRSEL AF PERSONOPLYSNINGER TIL DATABEHANDLERE
   Dine personoplysninger behandles og opbevares hos følgende modtagere, herunder vores databehandlere, som opbevarer
   dem på vegne af og efter instruks fra os. Vores databehandlere er p.t.:
    [
    XMO

SAGSNR. 1065563 KIHA/KIHA DOK. NR. 1065563-131145359-854-1.8 SIDE 2
 SynLab (WebReg og WebPatient)
 Region Syddanmark (Den Nye Henvisnings-formidling (DNHF))
Dine personoplysninger vil også blive behandlet af vores databehandleres underdatabehandlere, f.eks. PLSP A/S, der
blandt andet behandler personoplysninger i forbindelse med videokonsultationer.

1. OPBEVARINGSPERIODE
   Vi opbevarer personoplysninger om dig, så længe vi har behov for at varetage de ovenfor angivne formål. Vi har dog i
   henhold til journalføringsbekendtgørelsen § 35 pligt til at opbevare patientjournaler i minimum 10 år efter seneste optegnelse
   i patientjournalen. Der kan opstå tilfælde, hvor vi er nødsaget til at opbevare dine personoplysninger i længere tid, f.eks. i
   forbindelse med en klagesag eller erstatningssag, hvor oplysninger i så fald vil blive opbevaret, indtil sagen er endeligt
   afsluttet.
2. DINE RETTIGHEDER
   Du har ifølge databeskyttelseslovgivningen visse rettigheder, som vi er forpligtet til at oplyse dig om, herunder retten til
   indsigt i personoplysninger og i særlige tilfælde ret til at få ændret ukorrekte oplysninger, ret til at få slettet oplysninger, ret til
   at få begrænset oplysninger, ret til dataportabilitet samt ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af personoplysningerne.
   Vi skal dog gøre dig opmærksom på, at dine rettigheder er begrænset af den lovgivning, som gælder for praktiserende
   læger, herunder f.eks. journalføringsbekendtgørelsen, der bestemmer, at der ikke må ske sletning i patientjournaler, men
   alene foretages rettelser / tilføjelser.
   Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på.
   Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
3. KONTAKT
   Hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger eller udnyttelsen af dine rettigheder, er du
   velkommen til at kontakte os på følgende kontaktoplysninger:
   Kontaktoplysninger på klinikken:
   Lægerne Virkefeltet
   Tlf 69154142
   Virkefeltet 17
   Danmark
   CVR 43927183
   Dato: 28/2-2024

Her kan klinikken indsætte sin privatlivspolitik.